参加者・発表者の皆様へ
参加者へのご案内
新型コロナウイルス感染症(COVID-19)拡大防止のため、ご来場の際は必ず以下のご協力をお願い申し上げます。
- 会場内の席数を通常より減らして実施させていただきます。また、立見はご遠慮ください。
- 会場内ではマスクの着用をお願いいたします。
- マスクは会場内ゴミ箱には捨てず、お持ち帰りくださいますようお願いいたします。
- 会場内の換気にご協力ください。
- 受付や会場前、休憩会場などソーシャルディスタンスの確保にご協力ください。
- 各所に消毒液を配置しますので、ご利用ください。
- 会場入口で検温を行いますのでご了承ください。
- 37度5分以上の発熱、強いだるさ(倦怠感)や息苦しさ(呼吸困難)がある方は参加を制限させていただく場合がございます。
1.開催形式
様々なご事情で参加いただけない会員の皆様も数多くいらっしゃる可能性を勘案し、本研究会は、ハイブリッド方式(現地開催およびWeb開催の併用)とさせていただきます。
2.参加登録方法
参加登録は感染症対策のため、原則として、オンラインでのクレジットカード決済のみにて行います。
3.参加登録期間
2021年4月21日(月)13:00~5月28日(金)17:00
4.参加費
参加費:5,000円
5.参加登録方法
第75回研究会ホームページよりオンライン参加登録システム画面にお進みいただき、ご登録ください。
決済方法はクレジットカードのみです。
なお、参加証明書、領収書は、後日参加登録システムにご登録いただいた住所へ送付いたします。
現地に参加される方は、参加登録時のメールを印刷して持参いただくか、登録時の画面を受付にてご提示ください。参加証、領収書をお渡しします。
会場内では必ず参加証に所属・氏名をご記入のうえ、携帯してください。
参加証(兼領収書)の再発行はできませんので大切に保管してください。
*現地での参加受付は総合受付までお問い合わせください。
6.プログラム・抄録集
1冊1000円にて販売いたします。
本研究会の会員および登壇者には1冊(施設会員には施設ごとに1冊)お送りいたしますので、現地参加の場合には忘れずご持参ください。
7.共催セミナー
Live Web配信を行います。セミナーにより後日一定期間配信をいたします。
共催セミナーは整理券制ではありせん。現地の参加者は、各会場にて先着順でご入場いただけます。なお、ご用意する昼食・軽食は数に限りがございます。ソーシャルディスタンス確保のため、従来の入り口で手渡しする形ではなく、会場前に置いてあるお弁当をご自身でお選びいただきお取りください。退場時には、会場出口のゴミ袋へ廃棄いただきますようお願いいたします。
8.企業展示
日時:5月14日(金)9:00~17:00/5月15日(土)8:00~15:00
場所:ゆうゆうホール1F ホワイエ
※出展品等には極力触れないよう、また触れた際はこまめな消毒をお願いいたします。
9.クローク
感染対策のため設置はございません。
10.会期中の問い合わせ先
ゆうゆうホール 3F 第1・第2会議室(学会本部) TEL:070-2223-2472
11.その他
- 講演に対して敬意を表するため、各講演後に拍手をお願いいたします。
- 講演会場内では、携帯電話・PHS等の使用は会の進行の妨げとなりますので、電源をお切りいただくか、マナーモードへの切替えをお願いいたします。また、会場内では、録音、カメラ撮影・ビデオ撮影はご遠慮ください。
- 本総会に関わる抄録ならびにWeb視聴で掲載されるスライド(スライド・画像・動画など)に関して、ビデオ撮影・録音・写真撮影(スクリーンショットを含む)を行いWeb上(SNSを含む)に公開することは固く禁じます。
- チャット機能や Q&A BOX 等を使用した誹謗中傷は一切禁止します。
チャット機能や Q&A BOX は、事務局側で記録を残しています。 - Web視聴に際して、以下の推奨ブラウザからのご視聴をお願いいたします。
※Internet Explorerはご利用いただけません。
Windows Google Chrome(最新版)
Mozilla Firefox(最新版)
Microsoft Edge(最新版)
Macintosh Safari(最新版)
Google Chrome for Max(最新版) - 研究会会場内は、禁煙です。
- 研究会会場内での呼び出しは行いません。
- 盗難にご注意ください。研究会会場では、置き引きなどの被害が報告されています。ご発表時なども貴重品は常に携帯してくださいますようお願いいたします。
- 三島市民文化会館ゆうゆうホールでは1階、2階のロビースペースにて、無線のインターネット(Wi-Fi)を無料でご利用いただけます。
*ネットワーク接続でFREESPOTへ接続してください。
*全ての端末での利用は保証しかねます。
司会・発表者へのご案内
司会の先生方へのご案内
- 担当セッションは、必ず時間内に終了できるようご配慮ください。
発表時間は下記の通りです。
主題I「継承すべき伝統技能」 | 発表20分・質疑5分 |
---|---|
主題II「革新的手術手技」 | 発表20分・質疑5分 |
エキスパートビデオ | 発表20分・質疑10分 |
奨励研究賞・指定研究賞 | 発表12分・質疑3分 |
ビデオ賞 | 発表8分・質疑3分 |
サージカルフォーラム | 発表6分・質疑2分 |
- 発表言語・スライド言語について
発表言語:日本語
スライド言語:日英いずれも可能 - 現地にてご参加の場合、担当セッション開始20分前までに、講演会場内のスクリーンに向かって右前方の「次座長席」にご着席ください。
Webからのご参加方法は、別途ご案内いたします。
演者の先生方へのご案内
- 発表時間、質疑時間は上記、司会の先生方へのご案内をご確認ください。
- 第75回研究会では、主題セッション、サージカルフォーラム(口演)、デジタルポスター発表*を行います。
(*デジタルポスターはすべてオンデマンド配信となります)
いずれの発表も、発表データの事前登録を必須といたします。
原則として、事前登録終了後は、データの差し替えや修正はできません。
登録方法等の詳細は、対象の演者の先生にご連絡いたします。
提出期限:2021年5月6日(木)
主題セッション(主題Ⅰ、Ⅱ、エキスパートビデオ、受賞記念講演)発表の先生方
- PowerPointスライドから音声付き発表データ(動画)作成をお願いいたします。
- フォントは、文字化けを防ぐため、OS標準フォントをご使用ください。(MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝、Times New Roman、Arial など)
- スライド作成時の画面サイズは、横縦の比率を「16:9」のフルHD1080p(1920×1080)として作成してください。
- ファイルにパスワードはかけないでください。
- ファイル名は「セッション名+演者氏名」としてください。
例) 主題Ⅰ静岡太郎 - ウイルスチェックのうえ、以下「主題セッション発表データ登録」よりご提出ください。
※発表データは、配信期間終了後、研究会事務局にて責任を持って消去いたします。
主題セッション
発表データ登録
サージカルフォーラム発表の先生方
- PowerPointスライドから6分以内の音声付き発表データ(動画)作成をお願いいたします。
- フォントは、文字化けを防ぐため、OS標準フォントをご使用ください。(MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝、Times New Roman、Arial など)
- スライド作成時の画面サイズは、横縦の比率を「16:9」のフルHD1080p(1920×1080)として作成してください。
- ファイルにパスワードはかけないでください。
- ファイル名は「演題番号+演者氏名」としてください。
例)演題番号12345番 静岡太郎先生の場合⇒ 12345静岡太郎 - ウイルスチェックのうえ、以下「サージカルフォーラム発表データ登録」よりご提出ください。
※発表データは、配信期間終了後、研究会事務局にて責任を持って消去いたします。
サージカルフォーラム
発表データ登録
デジタルポスター発表の先生方
ポスター発表は、紙面ではなく「デジタルポスター」として現地専用端末にて行います。
当日の発表はございません。
- デジタルポスターとしてPowerPointスライドから5分以内の音声付き発表データ(動画)作成をお願いいたします。
- フォントは、文字化けを防ぐため、OS標準フォントをご使用ください。(MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝、Times New Roman、Arial など)
- スライド作成時の画面サイズは、横縦の比率を「16:9」のフルHD1080p(1920×1080)として作成してください。
- ファイルにパスワードはかけないでください。
- ファイル名は「演題番号+演者氏名」としてください。
例)演題番号12345番 静岡太郎先生の場合⇒ 12345静岡太郎 - ウイルスチェックのうえ、以下「デジタルポスター発表データ登録」よりご提出ください。
※発表データは、配信期間終了後、研究会事務局にて責任を持って消去いたします。
デジタルポスター
発表データ登録
利益相反(COI)の開示について
本会では演者全員の皆様に「利益相反(COI)に関する指針・細則」に基づき、演題登録時ならびにご発表時の利益相反の開示をお願いしております。
データのご提出にあたって(コピー・二次使用防止策)
- ご提出いただいた動画/MP4データは、閲覧者がコピー(ダウンロード)できない状態にします。
- 発表データの内容はすべて、発表者の判断に委ねますことを予めご承知おきください。
- 個々のオンライン学会参加者へ、ログインID・パスワードを付与し、ログイン情報を管理しています。
- Live配信動画、事後配信動画、発表スライド等の録画・録音・撮影・印刷や画面をスクリーンショット等でキャプチャーする行為は一切禁止します。
また、無断転用・複製も一切禁止します。 - 質問機能やQ&A BOX等を使用した誹謗中傷は一切禁止します。
- 質問機能やQ&A BOXは、事務局側で記録を残しています。
- Live配信動画、事後配信動画、発表スライド等の録画・録音・撮影・印刷や画面をスクリーンショット等でキャプチャーする行為は一切禁止します。